Das System beinhaltet eine jederzeit aktivierbare
vollständige Dokumentenversionierung mit Freigabesystem.
- Schaffen Sie sich eine nachvollziehbare FMEA-Bearbeitungshistorie. Im Falle
von Reklamationen läßt sich überprüfen, ob lt. Stand der
FMEA zum Zeitpunkt der Auslieferung betreffende Probleme bereits benannt und mit
den erforderlichen Maßnahmen (Sorgfaltspflicht) bearbeitet wurden.
- "Endgültig" freigegebene FMEA-Dokumente werden automatisch
archiviert und damit für spätere Abrufe gesichert
- Frühere Versionen können angeschaut und ausgedruckt werden, eine
nachträgliche Datenmanipulation ist ausgeschlossen
- Der Freigabeverantwortliche benötigt für die Versionierungsfunktionen
ein entsprechendes Passwort-Privileg
- Die Versionierung basiert nicht auf einer primitiven statischen Archivierung von
PDF-Ausdrucken, sondern auf einer intelligenten Datenbankspeicherung vernetzter
FMEA-Strukturen, die ein Minimum an Datenredundanz gewährleistet. Einer
"Inflation" von Versionszählnummern in hierarchischen
Systemstrukturen mit mehrfach wiederverwendeten Baustein-FMEAs wird durch die
intelligente "Patchwork FMEA-Struktur" wirksam begegnet.
- In sämtlichen FMEA Formulardrucken findet sich der jeweilige Versionsstand passagen-
/abschnittsweise (!) wieder
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